+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязан Ли Я Сообщать О Замене Паспорта

Обязан Ли Я Сообщать О Замене Паспорта

Работник сменил адрес проживания и фамилию, однако новые данные работодателю не сообщил. Можно ли обязать его сообщать о таких изменениях? Какая ответственность грозит работодателю? По общему правилу работник обязан предоставить паспортные данные только при оформлении на работу ч. При этом ТК РФ не обязывает работника, с которым уже заключен трудовой договор, заново представлять работодателю паспортные данные, если они изменились.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать, если в процессе строительства дома поменялись паспортные данные и место регистрации?

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму.

Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк. Помимо этого, работодатель должен уведомить Пенсионный фонд об изменении данных конкретного работника п. При изменении данных руководителя организации следует сообщить прежде всего в налоговый орган в течение трех дней п. Для того чтобы выполнить данное требование, нужно воспользоваться формой N Р Посредством заполнения данной формы в налоговый орган сообщаются сведения об изменениях в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с изменениями в учредительных документах.

В связи с тем что своевременное предоставление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в Положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Исходя из того что персональные данные работника могут содержаться во многих документах работодателя, изменения вносятся следующим образом: - в личную карточку работника форма N Т В соответствии с п.

Следовательно, прежние сведения необходимо зачеркнуть одной чертой и сверху или рядом с соответствующей графой поместить новые данные и заверить подписью работника кадровой службы; - в трудовую книжку.

Постановлением Минтруда России от Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки.

Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.

Следует также учитывать, что согласно п. Для внесения изменений в другие документы, содержащие персональные данные работника например, книгу учета движения трудовых книжек и т. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. Внесенные изменения необходимо заверить подписью ответственного работника и печатью организации.

Согласно п. Приказом Минздравсоцразвития России от После получения работодателем нового свидетельства его следует выдать в течение недели работнику, который должен расписаться в подтверждение выдачи в сопроводительной ведомости п.

Ставить в известность остальные фонды социального страхования, обязательного медицинского страхования о смене работником фамилии, имени, отчества не нужно. Korp Для начал стоит определиться, зачем сотрудник менял паспорт? Вышла замуж сменила фамилию? В законе действительно нет записи о том, что сотрудник обязан уведомлять, но в тоже время, законом для работника является и Правила Внутреннего Трудового распорядка это уже закреплено трудовым законодательством , ПВТР обязательный внутренний нормативный акт, который должен исполняться всеми сотрудниками!

Лично я у себя прописала в ПВТР что сотрудник обязан в течении 30 календарных дней уведомить сотрудника отдела персонала об изменении личных данных, в том числе, кстати, номера мобильного телефона, адреса фактического места жительства и т. Отдельным пунктом выделила все минусы, которые сотрудник получит не уведомив о изменении данных, как законодательно подкрепленные некорректная отчетность в гос органы, проблемы с начислением больничных у нас еще и пилотный проект работает , отсуттсвие налогового вычета на ребенка и т.

Что касается замены паспорта по достижению определенного возраста, то тут отчасти и вина сотрудников отдела персонала. Вы же поздравляете сотрудников с днем рождения, ну хоть как-нибудь-то это делаете же. Или как минимум вы ориентируетесь в датах рождения, вы должны понимать что если человеку 45, то он должен получить новый паспорт, это уже норма закона, ну так напомните через неделю после дня рождения и проконтролируйте через месяц, более того на практике я часто сталкивают с тем, что мне действителньо приходиться не просто напоминать о замене паспорта, а практически открывать сотрудникам на это глаза, ибо некоторые не читают последнюю страницу паспорта и забывают или даже не знают об этом.

К тому с современными технологиями напомнить об этом нет ничего сложного, хоть напоминалку в календарь Outlook занесите, хоть в 1С настройте уведомления, если IT-ниши свои грамотные есть, ну или запись в ежедневнике на нужно дате, на самый худой конец. Такое будет работать в компаниях любого размера и, на самом деле, оправдание что мол у меня человек не пройдет, вы же ведете КДП на человек, а это фактически одна из его частей - персональные данные.

Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства.

Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе. Обоснование вывода: Согласно ст. В соответствии со ст. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует.

Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор. Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника по паспорту и фактическом указываются в личной карточке работника. Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных.

В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники застрахованные лица обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете ст. Работник застрахованное лицо обязан предъявить работодателю страхователю документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы абзацы второй и четвертый п. В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения ст.

Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ п. Указанные формы содержат персональные данные работников. Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.

Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст. Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности , поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные.

Норма п. Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных.

Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.

В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии. Своевременное внесение указанных изменений - в интересах самого работника.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.

Мы работаем так и у нас это работает. Все зависит от силы социальной политики компании и смекалки ответственного, а паспорт приходиться контролировать, но как я уже сказала, это не сложно, даже если в штате человек, они же не каждый день их меняют.

Просто с этим нужно работать. А что касается отчетности в гос органы, оплаты больничных и правильном налогоначислении, то выше Вы же и написали что есть обязанность застрахованного лица, например при смене СНИЛС уведомить работодателя.

При смене паспорта и личных данных необходимо обратиться в страховую компанию

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму. Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк.

Из-за устаревших сведений о сотруднике вы можете допустить ошибки при расчете НДФЛ, сдать недостоверную отчетность в ПФР, которую потом придется исправлять. На заметку Как обезопасить кадровика от проблем с работниками Чтобы сотрудники вовремя подавали документы, которые содержат персональные данные, кадровики могут прописать такое требование в правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР. Не лишним будет продублировать его и в трудовом договоре с каждым работником.

Вопрос: Нужно ли сообщать в налоговую о смене паспорта и места жительства? Я осуществляю деятельность в качестве ИП. В связи с замужеством и сменой фамилии я получила новый паспорт. Кроме этого, я сменила место жительства.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

Все это может обернуться для организации штрафами. Поэтому очень важно, чтобы работники своевременно извещали бухгалтерию или отдел кадров об изменении своих персональных данных. На что влияет: информация о новых ф. Поэтому, если в отчетности будут фигурировать некорректные данные, компанию могут оштрафовать. Какие потребуются документы: работник должен сдать в бухгалтерию паспорт, документ, подтверждающий изменение ф. Негативные последствия для организации: справка 2-НДФЛ заполняется на основании данных документа, удостоверяющего личность гражданина. Но сделать это нужно до того, как налоговый орган сообщит вам об ошибке п. Рассказываем работнику При смене ф. Для этого ему нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на учет. Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика пп.

Как бухгалтеры убеждают сотрудников сообщать об изменении персональных данных

Вы здесь: Главная Новости Новости При смене паспорта и личных данных необходимо обратиться в страховую компанию Info При смене паспорта и личных данных необходимо обратиться в страховую компанию Территориальный фонд ОМС Челябинской области напоминает гражданам, застрахованным по обязательному медицинскому страхованию, что при изменении личных данных фамилии, имени, отчества, данных документа, удостоверяющего личность , а также места жительства необходимо уведомить страховую медицинскую организацию в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли. Эта обязанность пациента установлена Федеральным законом от В сфере обязательного медицинского страхования действует единый реестр застрахованных лиц, который должен содержать только актуальную информацию о гражданине, а данные полиса ОМС должны соответствовать данным документа, удостоверяющего личность паспорт, свидетельство о рождении. Только в этом случае пациент идентифицируется в системе обязательного медицинского страхования при обращении за медицинской помощью, и, соответственно, в медицинскую организацию поступает оплата из средств ОМС. При обращении за медицинской помощью пациенты предъявляют полис ОМС и документ, удостоверяющий личность.

Прайс Что делать, если в процессе строительства дома поменялись паспортные данные и место регистрации? В том числе и данные паспорта.

Принимает заявление по форме. Проверяет тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя. Оценивает качество и соответствие фотографий установленным требованиям. При этом на оборотной стороне фотографий простым карандашом указываются фамилия и инициалы владельца.

О каких данных вам должен вовремя сообщить кадровик

.

.

О чем работник должен сообщать бухгалтеру

.

права собственности, участник обязан предъявить действующий паспорт, и все Если произошла смена фамилии или паспорта, то у вас должен При замене паспорта, как правило, на последней странице сообщать не обязательно, поскольку при оформлении пакета документов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. amvince66

    Хотя бы освободили бы людей кто вышел на пенсию от коммунальных услуг, от оплаты общественного транспорта и прочих обдираловок налоги, взносы всякие итд, и то люди уже не с такой ненавистью относились бы к государству

  2. Евстигней

    6. Купи рибальську лєску і кручок, бо скоро піздєц і їжи не буде, доведеться рибалити. Навчись готувати жаб і хробаків. Приручи всіх місцевих собак пригодяцця під час голоду.

  3. Вероника

    А реклама-то как в тему видео вписалась! Да?

© 2018-2021 tc-pozhsnab.ru